Certificatele noi nu vor mai fi tipărite pe suporturi speciale!
Autoritatea Națională Administrativă Fiscală (ANAF) a decis să simplifice procesul de emitere a documentelor fiscale esențiale, eliminând necesitatea utilizării formularelor cu regim special pentru certificatele de înregistrare. Această schimbare majoră a fost oficializată prin publicarea Ordinului 1074 în Monitorul Oficial al României, numărul 772, apărut la data de 11 septembrie 2026. Actul normativ pune capăt unui proiect inițiat de agenția fiscală, care fusese supus consultării publice încă din luna iulie a aceluiași an.
Lansare de buletin privind creditul privat pentru conducători finanziari globali
Bursa din România: BET scade a treia zi, pierderi de 0,65% în ciuda optimismului internațional
BVB în scădere: rulaj de 155 milioane lei, BET pierde 0,61%
Cash App testează plăți directe între utilizatori pentru micro-afaceriPrincipala noutate constă în faptul că noile certificate nu vor mai fi tipărite pe suporturi speciale, ci pe hârtie simplă.
Astfel, comparativ cu modelul anterior, în vigoare până acum, atât Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA, cât și cel fiscal, vor fi realizate pe o singură foaie cu dimensiuni standard A4.
Renunțarea la regimul special implică dispariția tuturor elementelor de securitate avansate. Nu mai este necesară hârtia cu filigran, nici tiparul complex în șase culori, iar cerneala cu proprietăți de luminiscență ultraviolet devine istorie.
În ceea ce privește modul de întocmire, procedura prevede generarea a două exemplare pentru fiecare document. Versiunea fizică va fi semnată manual de conducătorul organului fiscal responsabil de emitere, semnătură care asigură autenticitatea în locul protecției oferite anterior de materialele de securitate.
În paralel, varianta digitală își păstrează validitatea prin semnătura electronică extinsă a Ministerului Finanțelor, bazată pe un certificat calificat.
Regulile de circulație s-au schimbat?
Regulile de circulație au suferit, de asemenea, ajustări. Un exemplar al documentului va rămâne la dispoziția contribuabilului, iar celălalt va fi arhivat la organul fiscal.
Această abordare diferă de practica anterioară, când originalul era predat exclusiv contribuabilului, iar o copie rămânea la autoritate. Comunicarea versiunii electronice se va realiza prin intermediul Spațiului Personal Virtual (SPV).
Pentru a facilita tranziția, legislația include o perioadă de adaptare.
Formularele cu regim special care se află deja în stocuri sau care au fost comandate anterior la Imprimeria Națională pot fi utilizate până la epuizarea completă a acestora.
Modelele noi de certificate, atât pentru TVA, cât și pentru înregistrarea fiscală, sunt detaliate în anexa la ordinul menționat. Pentru gestionarea eficientă a facturării, soluțiile digitale rămân relevante, iar platforme precum Smart Bill oferă instrumente utile, accesibile gratuit pentru testare.