ANAF a schimbat regulile pentru certificatele fiscale!
Agenția Națională de Administrare Fiscală a anunțat o modificare importantă în modul de emitere a documentelor fiscale, publicând vineri în Monitorul Oficial Ordinul nr. 1074/2026.
BRD lansează primul credit pentru companii cu protecție împotriva creșterii dobânzilor
BCR Pensii simplifică transferul online al activelor din Pilonul 3 către fondul BCR PLUS
Fondurile de obligațiuni din România au pierdut cursa cu inflația
Banca Transilvania lansează BT Trade pentru economii și investiții recurenteAceastă reglementare actualizează prevederile din Ordinul președintelui ANAF nr. 1.699/2021, care aproba formularele de înregistrare fiscală ale contribuabililor și tipurile de obligații fiscale incluse în vectorul fiscal.
Schimbarea principală constă în faptul că certificatele de înregistrare fiscală și cele de înregistrare în scopuri de TVA vor fi tipărite pe hârtie simplă, abandonând regimul anterior de emitere pe suport special.
În mod tradițional, prin Ordinul nr. 1699/2021, s-a stabilit ca aceste două tipuri de certificate să fie editate fie pe hârtie, fie în formă electronică. Când erau emise pe hârtie, ele se încadrau în categoria formularelor cu regim special. Acest proces implica tipărirea la sediul organului fiscal, folosind formulare pretipărite de Compania Națională „Imprimeria Națională”. Suportul era o hârtie cu filigran, imprimată în șase culori, dintre care una devenea vizibilă doar sub lumina ultravioletă (UV). Aceste documente erau eliberate de autoritățile fiscale exclusiv în momentul efectuării înregistrării fiscale sau a înregistrării în scopuri de TVA.
Motivația din spatele acestei noutăți este explicată în referatul care a însoțit proiectul ordinului. Autoritățile au luat în calcul două aspecte cheie: pe de o parte, tendința crescândă de emitere și comunicare a acestor certificate în format electronic, iar pe de altă parte, decizia de a renunța la regimul special pentru diverse documente contabile sau de altă natură, cu scopul de a reduce cheltuielile administrative.
Astfel, s-a propus ca cele două certificate menționate să fie tipărite pe hârtie obișnuită, la fel ca alte acte administrativ-fiscale. Pentru a menține integritatea documentelor, se va utiliza un sistem de înserare și numerotare similar celui aplicat pentru certificatele generate electronic.
Excepția de la hârtia simplă pentru certificatele fiscale te prinde pe tine?
Deși trecerea la hârtie simplă este o normă generală, există o excepție clară.
Certificatele vor continua să fie emise în format hârtie pentru acei contribuabili care nu sunt încă înrolați în Spațiul Privat Virtual (SPV). Un exemplu relevant îl constituie persoanele juridice nou-înființate, care pot solicita înscrierea în SPV abia după ce au finalizat procedura de înregistrare fiscală. În plus, s-a stabilit o perioadă de tranziție pentru stocurile existente.
Formularele cu regim special, atât pentru certificatele de TVA, cât și pentru cele de înregistrare fiscală, care se află în depozite sau au fost deja comandate la Imprimeria Națională, vor fi utilizate de organele fiscale până când aceste stocuri nu vor fi epuizate complet.
Această decizie reflectă o adaptare a procedurilor administrative la noile realități digitale și financiare ale instituției. Prin eliminarea necesității de a tipări pe hârtie cu filigran și în culori speciale, ANAF își propune să simplifice procesul de eliberare a documentelor, reducând costurile logistice și administrative asociate.
Totuși, menținerea opțiunii de hârtie pentru contribuabilii neînscriși în SPV asigură continuitatea serviciului pentru toți agenții economici, indiferent de gradul lor de digitalizare.
Publicarea în Monitorul Oficial a acestui ordin marchează intrarea în vigoare a noilor reguli, oferind certitudine juridică atât pentru contribuabili, cât și pentru personalul din cadrul organelor fiscale implicate în procesul de înregistrare.
Documentul complet poate fi consultat și descărcat din sursele oficiale, confirmând astfel noul cadru normativ aplicabil începând cu data publicării.