Ghid complet pentru înregistrarea contabilă a dividendelor intermediare

Dividende intermediare: cum le înregistrăm corect!

Ghid Detaliat pentru Contabilizarea Dividendelor Intermediare

Înregistrarea corectă a dividendelor distribuite pe parcursul anului fiscal reprezintă o etapă esențială în managementul financiar al unei companii.

Această procedură implică o serie de operațiuni contabile specifice, fie că este vorba de distribuirea în timpul anului, fie de regularizarea la începutul anului următor.

Distribuirea Dividendelor în Timpul Exercițiului Financiar

Pe durata desfășurării exercițiului financiar, atunci când se ia decizia de a repartiza dividende, contabilizarea se realizează prin următoarele etape.

În primul rând, se constată creanța aferentă dividendelor distribuite, prin debitarea contului „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar” (cod 463) și creditarea contului „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” (cod 456).

Ulterior, este necesară reținerea impozitului pe dividende. Această operațiune se reflectă prin debitarea contului „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” (cod 456) și creditarea contului „Alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” (cod 446).

Plata sumei nete a dividendelor către acționari se efectuează prin debitarea contului „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” (cod 456) și creditarea contului „Conturi la bănci în lei” (cod 5121). În paralel, se achită și impozitul aferent, prin debitarea contului „Alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” (cod 446) și creditarea contului „Conturi la bănci în lei” (cod 5121).

Cum trebuie regularizate dividendele la finalul exercițiului financiar?

Regularizarea la Începutul Anului Următor

Odată încheiat exercițiul financiar în care au fost repartizate dividende intermediare, se impune o serie de ajustări contabile.

Prima etapă constă în închiderea contului de profit și pierdere. Aceasta se realizează prin debitarea contului „Profit sau pierdere” (cod 121) și creditarea contului „Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită” (cod 1171).

Apoi, se înregistrează dividendele finale cuvenite, conform situațiilor financiare anuale.

Aceasta presupune debitarea contului „Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită” (cod 1171) și creditarea contului „Dividende de plată” (cod 457).

Urmează compensarea contului „Dividende de plată” (cod 457) cu contul de creanțe constituit anterior. Astfel, se debitează contul „Dividende de plată” (cod 457) și se creditează contul „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar” (cod 463).

În situația în care suma achitată în avans asociaților depășește dividendele finale aprobate, suma excedentară trebuie restituită. Această restituire se înregistrează prin debitarea contului „Conturi la bănci în lei” (cod 5121) și creditarea contului „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar” (cod 463), în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale.