Casarea mijloacelor fixe: condiții, contabilitate și documente necesare
Ce înseamnă casarea imobilizărilor în contabilitate?
Scoaterea din circuitul economic a bunurilor corporale este o procedură firească în viața oricărei companii, cu impact direct atât asupra contabilității, cât și în relația cu Fiscul. În limbaj tehnic, operațiunea se numește casarea imobilizărilor.
Contabil vorbind, casarea înseamnă ieșirea formală a unui activ din patrimoniul firmei. De regulă, decizia vine atunci când bunul nu mai aduce niciun beneficiu economic viitor.
Din punct de vedere fiscal însă, lucrurile sunt mai stricte: scoaterea din funcțiune trebuie urmată obligatoriu de dezmembrarea fizică și de valorificarea componentelor, fie prin vânzare, fie prin refolosirea lor în activitatea firmei.
Cum afectează scoaterea din circuitul economic impozitele și TVA-ul?
Pentru ca această mișcare să fie în regulă, monografia contabilă cere urmărirea a trei elemente: valoarea de intrare, amortizarea acumulată și restul rămas de amortizat.
Practic, se debitează contul de cheltuieli pentru activele cedate (6583), se creditează contul de imobilizări (2XX) cu valoarea inițială și se debitează contul de amortizare cumulată (28XX).
Haideți să luăm un exemplu practic. Avem un activ cumpărat cu 7.200 de lei, care se amortizează în 3 ani. Asta înseamnă o rată lunară de 200 de lei, începând cu 1 ianuarie 2024. La data de 1 iulie 2026, au trecut 30 de luni, deci avem o amortizare cumulată de 6.000 de lei (30 x 200 lei). Rămâne de amortizat suma de 1.200 de lei. Înregistrarea finală arată așa: debit cont 6583 cu 1.200 lei, credit cont 214 cu 7.200 lei și debit cont 2814 cu 6.000 lei.
Ce documentație este obligatorie pentru o scoatere legală a bunurilor?
Din perspectiva impozitului pe profit, diferența dintre valoarea de intrare și amortizarea strânsă până atunci este recunoscută drept cheltuială deductibilă. Codul fiscal prevede clar că aceste cheltuieli cu casarea unui bun incomplet amortizat sunt făcute în scopul businessului, atâta timp cât se respectă pașii legali.
Vestea bună pentru antreprenori vine la capitolul TVA. Deși regula spune că trebuie să ajustezi taxa deductibilă când un bun de capital dispare, casarea este o excepție. Asta înseamnă că, dacă elimini un bun de capital prin casare, nu mai faci ajustarea de TVA, ceea ce aduce un avantaj fiscal important companiei.
Dincolo de cifre, birocrația cere la rândul ei atenție. Documentul de bază este Procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe sau de declasare a bunurilor materiale, emis în baza Ordinului 2634/2015. Hârtia asta ține loc de dovadă în fața contabililor și a inspectorilor fiscali, punând la adăpost compania în cazul unui control.