ANAF trimite scrisori de avertizare TVA firmelor cu risc ridicat
Anul trecut, companiile au trecut printr-un exercițiu similar
ANAF a decis să strângă șuruburile la TVA. Autoritatea a trimis scrisori de avertizare către firmele care au un nivel ridicat de risc, ca parte dintr-o strategie preventivă de conformare. Scopul e simplu: să găsim și să rezolvăm problemele înainte ca o inspecție oficială să înceapă.
Forvis Mazars, o firmă de audit și consultanță fiscală, a analizat ce înseamnă asta pentru antreprenorii din România. Conform analizei, contribuabilii trebuie să verifice dacă datele din declarațiile fiscale se potrivesc cu cele din sistemele digitale. ANAF cere companiilor să confirme dacă informațiile sunt complete, corecte și se potrivesc cu datele din RO e-Factura, SAF-T, casele de marcat și decontul precompletat RO e-TVA.
Alexandru Stanciu, Director pentru taxe indirecte la Forvis Mazars în România, subliniază că aceeași tranzacție poate apărea diferit în sisteme diferite, fiecare cu reguli și niveluri de detaliu proprii. De exemplu, o factură apare mai întâi în RO e-Factura, apoi se reflectă în evidențele contabile, în decontul de TVA, în declarația D394 și în raportul SAF-T. Deoarece aceste sisteme funcționează independent și au timpi de procesare diferiți, o diferență nu înseamnă neapărat o eroare fiscală. Stanciu precizează că important e să identificăm sursa disonanțelor, să înțelegem cauzele și să vedem dacă e nevoie de corecție.
Anul trecut, companiile au trecut printr-un exercițiu similar, când au trebuit să justifice diferențele dintre decontul de TVA depus de ele și cel precompletat de ANAF. Aceste neconcordanțe pot apărea din mai multe motive: decalaje între data emiterii, transmiterii și înregistrării facturilor, corecții ulterioare sau simple erori de raportare. Nu orice diferență impune automat o modificare a declarațiilor. Trebuie mai întâi să vedem dacă disonanța afectează TVA colectată sau deductibilă sau dacă e doar o problemă tehnică.
Rămâne de văzut cum va fi implementat concret acest program
Cum se corectează? Depinde de natura operațiunii, de cauza erorii, de perioada fiscală afectată și de tipul declarației în care a fost găsită eroarea. Trebuie analizat impactul asupra celorlalte rapoarte, pentru că o corecție izolată în decontul de TVA poate crea noi diferențe față de evidențele contabile, declarația D394 sau raportul SAF-T. Corecțiile trebuie evaluate și în lumina criteriilor de risc aplicate la rambursarea TVA. Nu trebuie evitată corecția, dar companiile trebuie să fie mai atențioase la întregul proces de conformare. Nu e sufiță doar să depui declarațiile la timp; la fel de importantă e acuratețea și coerența datelor.
Pentru a ajuta la acest proces, ANAF a pus la dispoziția contribuabililor două aplicații care verifică coerența datelor din SAF-T cu cele din decontul de TVA. Dar pentru firmele cu volume mari de tranzacții, reconcilierea rămâne o sarcină grea. Miruna Cîrstea, Senior Tax Manager la Forvis Mazars în România, explică că tehnologia poate găsi rapid diferențele într-un volum mare de date, dar nu poate întotdeauna explica cauzele sau relevanța fiscală a acestora. Aici vine rolul specialistului, care trebuie să interpreteze rezultatele în contextul concret al operațiunilor companiei.
Rămâne de văzut cum va fi implementat concret acest program, pentru că contribuabilii nu știu încă forma și conținutul exact al notificărilor și nici pașii pe care trebuie să îi urmeze. O clarificare importantă așteptată privește condițiile în care această etapă rămâne strict preventivă și cele în care se transformă într-un control fiscal.
Contextul lansării e favorabil pentru ANAF, care a înregistrat o creștere mare a încasărilor din TVA. În primele nouă luni ale anului 2026, încasările nete au ajuns la 118,27 miliarde de lei, o creștere de 24,8% față de perioada similară din 2025 și un depășire de 4,2% față de nivelul estimat. Volumul tot mai mare de informații colectate prin sistemele digitale dă autorității o capacitate mai mare de a găsi neconcordanțele și zonele de risc.
Programul pare să dea companiilor șansa să analizeze proactiv diferențele semnalate și, unde e nevoie, să le corecteze înainte de a începe un control. Într-un mediu în care acțiunile ANAF devin tot mai sofisticate, e crucial ca și companiile să fie cu un pas înainte. Adoptarea unei abordări integrate a conformării fiscale, unde declarațiile, evidențele contabile și datele din sistemele digitale se analizează împreună, e o măsură esențială de prevenție. Reconcilierea periodică a acestor date, dublată de documentarea corespunzătoare a eventualelo